Valhe, emävalhe, multitasking
March 11th, 2009 | Tags: kirja, multitasking, switchtasking, toiminta, toimintakulttuuri, työ, työkulttuuri | 6 Comments »
Ostin ja luin eilen Dave Crenshawin kirjan The Myth of Multitasking. Kirjan pääpointti on se, että nykytyössä kaikki luulevat voivansa tehdä useaa asiaa samanaikaisesti, vaikka todellisuudessa kahden asian yhtäaikaa tekeminen on mahdotonta (multitasking = switchtasking). Ainakin itseäni kirpaisi totuus siitä, kuinka erilaiset ilmoitukset uusista sähköposteista, jaikuista tai RSS-syötteistä katkaisee työn. Työpaikalla huomaan itsekin keskeyttäväni työkaverien selvän keskittymisen omilla kysymyksilläni, jotka voisivat aivan hyvin odottaa hetken. Kiireen tuntu lisää kaikkien kiirettä.
Crenshawin kirjassa on myös käytännön vinkkejä (erityisesti johtotehtävissä toimiville) ihmisille siitä, kuinka katkaista switchtasking-kierre. Kirja on kirjoitettu Sokrateen dialogien hengessä ja se on lyhyt, mikä ei ole valitettavasti kaikkien amerikkalaisten yhden ajatuksen kirjojen hyve.
Innoittamanasi poistin työkoneen selaimen kirjanmerkkipalkista RSS-kansiot sekä pikalinkin Google Readeriin.
Vielä kun saisi Jaikun katkolle.
Joo, itsekin poistin koneeltani heti sähköposti-muistuttajan yläpalkista ja ajastin Jaiku-clientti Juhun päivittymään vain tunnin välein. Huh, helpotti jo vähän (:
[...] Multitaskingin haitallisuuden ja puolitarkkaavaisuuden aiheuttaman euforian johdosta ideoin yksinkertaisen softan. Ohjelmalla käynnistetään helposti erilaisia moodeja tietokoneessa. Klikatessa “Zen Modea” käynnistyvät vain keskittymistä vaativaan työhön oleellisesti liittyvät ohjelmat (ja muut ohjelmat menevät pois päältä). Klikatessa “Socializing Modea” käynnistyvät kaikki sosiaalisen median härpäkkeet, RSS-ohjelmat, sähköposti-ilmoitukset, nettipuhelimet ja IM-ohjelmat. Myös taustakuva voisi muuttua moodin mukaan. Olisin todella kiinnostunut tällaisesta ohjelmasta. Tiedätkö, onko tällainen tai tämän kaltainen ohjelma jo olemassa? [...]
[...] erilaiselle tuumailulle ja pohdinnalle. Olen alkanut pohtimaan kaiken tämän sosiaalisen median, multitaskingin ja puolitarkkaavaisuuden tilojen maailmassa sitä, pitäisikö omaa työtä/elämää/tekemisiä [...]
Lienee jokainen huomannut, että työpaikalla on vaikea tehdä mitään sellaista, joka vaatii pitkäjännitteisyyttä tai keskittymistä. -> Huomaanpa, että olen kehitellyt erilaisia selviytymismekanismeja välttääkseni “multitaskingia”. – Hauskaa ja samaan aikaan aika puistattavaa, että kyseessä on asia, jolle on jo olemassa oma terminsä. Hankin tuon kirjan ja kommentoin lisää.
Joo, tosiaan switchtasking on ymmärtääkseni usein organisaatioissa aivan rakenteellisena osana ja siksi myös helposti huomaamatomissa.