Työkaverini Jussi Linkola kirjoittaa blogissaan suomeksi työssään itse käyttämästään Pomodoro-tekniikasta. Tämä on yksi helposti ymmärrettävä ja tutustumisen arvoinen tietointensiivisen työn hallintatekniikka. Pomodoro tähtää keskittymisen, toimenpiteiden pilkkomisen ja singletaskingin kautta tärkeiden asioiden edistämiseen. Alun perin tekniikan kehittäjä Francesco Cirillo ”löysi” tekniikan omien opiskeluvaikeuksiensa voittamiseksi. Jussin Pomodoro-kirjoitussarjaa kannattaa seurata.

Feel free to Flattr this post at flattr.com, if you like it.

Mielessämme myllertää tahtomattammekin valtavasti ajatuksia. Aivomme ovat evolutiivisista syistä rakentuneet painottamaan negatiivisia asioita. Tämän takia varaudumme täysin yliammuttuihin kauhuskenaarioihin ja jäämme pyörittelemään negatiivista palautetta, vaikka määrällisesti positiivista olisi huomattavasti enemmän. Vihastuksen tai ärsyyntymisen vallassa voimme huomaamattamme jatkaa kinastelua päämme sisällä pitkiäkin aikoja.

Jotta tällaisista negatiivisista ajatuspyörteistä voisi päästä eroon, täytyy ne ensin huomata. Usein jo huomaaminen vaimentaa pään sisäistä kinastelua. Rentoudu, rauhoitu, ajattele myönteisiä puolia ja kokeile myötätuntoharjoituksia (myös itseäsi kohtaan).

Ks. lisää: Rick Hanson & Richard Mendius Buddha’s Brain – The Practical Neuroscience of Happiness, Love, and Wisdom

Mielen dieetit – yksinkertaisia sääntöjä tietotyön hallintaan.

Feel free to Flattr this post at flattr.com, if you like it.

Rauhoitu esimerkiksi meditoimalla joka päivä. Irrottautuminen tavoitteellisesta toiminnasta rauhoittaa ja selkeyttää mieltä. Samalla oma mieli, sen liikkeet ja maneerit tulevat tutuiksi.

Ks. lisää: Ari Tikka Zazen – Opas zen-meditaatioon

Mielen dieetit – yksinkertaisia sääntöjä tietotyön hallintaan.

Feel free to Flattr this post at flattr.com, if you like it.

Ylöskirjaamattomien tehtävien ja ajatusten lisäksi erilaiset addiktiot kuormittavat mieltämme. Voimme käyttää paljon aikaa riippuvuuksiemme aiheuttamiin ajatuspyörteisiin. Pyri eroon haitallisista addiktioista, jotta ne eivät ota sinussa valtaa.

Mielen dieetit – yksinkertaisia sääntöjä tietotyön hallintaan.

Feel free to Flattr this post at flattr.com, if you like it.

Elämässä pitää olla tilaa leikille, koska se on oppimisen ja luovuuden perusta. Pidä kiinni ainakin yhdestä harrastuksesta, johon suhtaudut inhohimolla. Intohimoinen uppoutuminen antaa voimia kaikille elämänalueille.

Ks. lisää: Stuart Brown Play

Mielen dieetit – yksinkertaisia sääntöjä tietotyön hallintaan.

Feel free to Flattr this post at flattr.com, if you like it.

Ihminen ei ole pelkkä pää. Pidä koko kehostasi huolta. Harrasta hyötyliikuntaa. Juokse, kävele tai pyöräile töihin. Venyttele ja liiku tauoilla. Syö terveellisesti, järkevästi ja sopivasti.

Mielen dieetit – yksinkertaisia sääntöjä tietotyön hallintaan.

Feel free to Flattr this post at flattr.com, if you like it.

Älä jätä asioita ja projekteja lillumaan epämääräisyyteen. Pidä huoli, että kaikissa projekteissa on määritelty seuraava konkreettinen toimenpide ja se kenen vastuulla tämän suorittaminen on. Epämääräisyys aiheuttaa ahdistusta, stressiä ja vastuun pakoilua. Se heijastuu koko työryhmään, joten erityisesti johtamisen tulisi kiinnittää huomiota toiminnan mikrotason toimenpiteiden tarkkaan määrittelyyn. Tarkasti määritelty toiminpide sisältää verbin (esim. aja nurmikko; soita Minervalle; mailaa Pertille ja kysy, koska on seuraava x-y-z-valiokunnan kokous).

Ks. lisää: David Allen Getting Things Done (suom. Kerralla valmista)

Mielen dieetit – yksinkertaisia sääntöjä tietotyön hallintaan.

Feel free to Flattr this post at flattr.com, if you like it.

Jos haluat muuttaa toimintatapojasi, uudet tavat täytyy rutinoida osaksi arkea. Tärkeintä on saada uusi tapa ensin juurtumaan. Uutta asiaa kannattaa tehdä ensin siten, että siitä suoriutuminen tuntuu naurettavan helpolta. Jos haluat aloittaa juoksemisen, päätä juosta kolme kertaa viikossa 10 minuuttia; jos haluat aloittaa meditoimisen, tee sitä joka aamu 5 minuuttia; jos haluat vähentää sähköpostien lukemista, vähennä ensin kahdeksaan kertaan työpäivän aikana. Kun uusi tapa on muuttunut arkiseksi, voit lisätä määrällisiä tai laadullisia vaatimuksiasi.

Ks. lisää: Leo Babauta The Power of Less

Mielen dieetit – yksinkertaisia sääntöjä tietotyön hallintaan.

Feel free to Flattr this post at flattr.com, if you like it.

Minimoi työskentelyäsi häiritsevät tekijät. Poista tietokoneesta kaikki automaattiset ilmoitukset. Laita puhelin äänettömälle. Sulje ovi. Tee keskittymisesi näkyväksi muille (esim. Pomodoro-kellolla, kuulokkeilla tai muulla merkillä). Sitoudu keskittymiseen.

Ks. lisää mm. Leo Babauta The Power of Less

Mielen dieetit – yksinkertaisia sääntöjä tietotyön hallintaan.

Feel free to Flattr this post at flattr.com, if you like it.

Opettele singletaskaamaan. Olet tehokkaampi, jos teet yhden asian kerrallaan valmiiksi.

Ks. lisää: Dave Crenshaw: The Myth of Multitasking (lyhyt kuvaus kirjasta)

Mielen dieetit – yksinkertaisia sääntöjä tietotyön hallintaan.

Feel free to Flattr this post at flattr.com, if you like it.