Kun haluat muuttaa toimintatapojasi, älä yritä muutaa kaikkea kerralla. Keskity yhteen muutokseen 30 päivän ajan. Vaadi itseltäsi alkuun liian vähän (esim. vähennä sähköpostien lukemista kuuteen kertaan päivässä, tee kilometrin lenkki joka päivä tai meditoi viisi minuuttia joka ilta). Kun tapa on muuttunut rutiiniksi, voit lisätä vaatimustasoa.
Ks. lisää: Leo Babauta Zen to Done ja The Power of Less
Mielen dieetit – yksinkertaisia sääntöjä tietotyön hallintaan.
Aseta työviikolle selkeät tavoitteet. Valitse edellisenä iltana tai työpäivän aamuna viikon tavoitteiden mukaiset tärkeät tehtävät, jotka sitoudut tekemään päivän aikana. Tee nämä työt heti aamulla käyttäen 25 + 5 minuutin sääntöä. Yhdistele silpputyötä tekemällä lyhyet tehtävät 25 minuutin paloissa iltapäivällä. Näin silpputyö ja eteen tulevat sammutettavat tulipalot eivät estä tärkeiden tehtävien tekemistä.
Ks. lisää: Leo Babauta Zen to Done ja Francesco Cirillo The Pomodoro Technique
Mielen dieetit – yksinkertaisia sääntöjä tietotyön hallintaan.
Kun teet pitkäkestoista työtehtävää (esim. artikkelin kirjoitus), pilko se helposti ymmärrettäviin osiin (esim. taustatyö, sisällön hahmottelu, kirjoittaminen, tarkistaminen). Tee yhtä tehtävän osaa aina 25 minuuttia kerrallaan ja pidä sen jälkeen viiden minuutin tauko. Keskity tehtävän osaan kerrallaan. Merkkaamalla ylös työhön käytetyt “pomodorot”, kehität ymmärrystäsi omasta työvauhdistasi.
Ks. lisää: Pomodoro Technique
Mielen dieetit – yksinkertaisia sääntöjä tietotyön hallintaan.
Jos eteesi tulee työtehtävä, jonka tekeminen kestää arviolta alle kaksi minuuttia, tee se heti.
Ks. lisää: David Allen Getting Things Done (suom. Kerralla valmista)
Mielen dieetit – yksinkertaisia sääntöjä tietotyön hallintaan.
Kirjoita ylös kaikki tehtävät ja asiat heti kun ne tulevat mieleesi. Kirjoita asiat sellaisiin paikkoihin, joista käyt niitä aktiivisesti läpi. Esimerkiksi muistiinpanovihkon ja netti-todo-listan yhdistelmä toimii hyvin. Pidä vihko aina mukanasi ja siirrä tehtävät lopulta netti-todo-listalle. Asioiden kirjoittamisen ja varman muistiinpanojärjestelmän yhdistelmä vapauttaa päästäsi tilaa keskittymiseen ja tärkeisiin asioihin panostamiseen.
Ks. lisää: David Allen Getting Things Done (suom. Kerralla valmista), Leo Babauta Zen to Done ja Francesco Cirillo The Pomodoro Technique
Mielen dieetit – yksinkertaisia sääntöjä tietotyön hallintaan.
