Huomaa mielen objektit, irrottaudu ajatuspyörteistä – Mielen dieetit

Mielessämme myllertää tahtomattammekin valtavasti ajatuksia. Aivomme ovat evolutiivisista syistä rakentuneet painottamaan negatiivisia asioita. Tämän takia varaudumme täysin yliammuttuihin kauhuskenaarioihin ja jäämme pyörittelemään negatiivista palautetta, vaikka määrällisesti positiivista olisi huomattavasti enemmän. Vihastuksen tai ärsyyntymisen vallassa voimme huomaamattamme jatkaa kinastelua päämme sisällä pitkiäkin aikoja.

Jotta tällaisista negatiivisista ajatuspyörteistä voisi päästä eroon, täytyy ne ensin huomata. Usein jo huomaaminen vaimentaa pään sisäistä kinastelua. Rentoudu, rauhoitu, ajattele myönteisiä puolia ja kokeile myötätuntoharjoituksia (myös itseäsi kohtaan).

Ks. lisää: Rick Hanson & Richard Mendius Buddha’s Brain – The Practical Neuroscience of Happiness, Love, and Wisdom

Mielen dieetit – yksinkertaisia sääntöjä tietotyön hallintaan.

Anna mielelle lepoa – Mielen dieetit

Rauhoitu esimerkiksi meditoimalla joka päivä. Irrottautuminen tavoitteellisesta toiminnasta rauhoittaa ja selkeyttää mieltä. Samalla oma mieli, sen liikkeet ja maneerit tulevat tutuiksi.

Ks. lisää: Ari Tikka Zazen – Opas zen-meditaatioon

Mielen dieetit – yksinkertaisia sääntöjä tietotyön hallintaan.

Leiki ja harrasta intohimoisesti – Mielen dieetit

Elämässä pitää olla tilaa leikille, koska se on oppimisen ja luovuuden perusta. Pidä kiinni ainakin yhdestä harrastuksesta, johon suhtaudut inhohimolla. Intohimoinen uppoutuminen antaa voimia kaikille elämänalueille.

Ks. lisää: Stuart Brown Play

Mielen dieetit – yksinkertaisia sääntöjä tietotyön hallintaan.

Kuntoile ja syö terveellisesti – Mielen dieetit

Ihminen ei ole pelkkä pää. Pidä koko kehostasi huolta. Harrasta hyötyliikuntaa. Juokse, kävele tai pyöräile töihin. Venyttele ja liiku tauoilla. Syö terveellisesti, järkevästi ja sopivasti.

Mielen dieetit – yksinkertaisia sääntöjä tietotyön hallintaan.

Määrittele seuraava toimenpide – Mielen dieetit

Älä jätä asioita ja projekteja lillumaan epämääräisyyteen. Pidä huoli, että kaikissa projekteissa on määritelty seuraava konkreettinen toimenpide ja se kenen vastuulla tämän suorittaminen on. Epämääräisyys aiheuttaa ahdistusta, stressiä ja vastuun pakoilua. Se heijastuu koko työryhmään, joten erityisesti johtamisen tulisi kiinnittää huomiota toiminnan mikrotason toimenpiteiden tarkkaan määrittelyyn. Tarkasti määritelty toiminpide sisältää verbin (esim. aja nurmikko; soita Minervalle; mailaa Pertille ja kysy, koska on seuraava x-y-z-valiokunnan kokous).

Ks. lisää: David Allen Getting Things Done (suom. Kerralla valmista)

Mielen dieetit – yksinkertaisia sääntöjä tietotyön hallintaan.

Juurruta ensin tapa, syvennä myöhemmin – Mielen dieetit

Jos haluat muuttaa toimintatapojasi, uudet tavat täytyy rutinoida osaksi arkea. Tärkeintä on saada uusi tapa ensin juurtumaan. Uutta asiaa kannattaa tehdä ensin siten, että siitä suoriutuminen tuntuu naurettavan helpolta. Jos haluat aloittaa juoksemisen, päätä juosta kolme kertaa viikossa 10 minuuttia; jos haluat aloittaa meditoimisen, tee sitä joka aamu 5 minuuttia; jos haluat vähentää sähköpostien lukemista, vähennä ensin kahdeksaan kertaan työpäivän aikana. Kun uusi tapa on muuttunut arkiseksi, voit lisätä määrällisiä tai laadullisia vaatimuksiasi.

Ks. lisää: Leo Babauta The Power of Less

Mielen dieetit – yksinkertaisia sääntöjä tietotyön hallintaan.

Opettele singletaskaamaan – Mielen dieetit

Opettele singletaskaamaan. Olet tehokkaampi, jos teet yhden asian kerrallaan valmiiksi.

Ks. lisää: Dave Crenshaw: The Myth of Multitasking (lyhyt kuvaus kirjasta)

Mielen dieetit – yksinkertaisia sääntöjä tietotyön hallintaan.

Keskity yhteen uuteen tapaan 30 päivää – Mielen dieetit


Kun haluat muuttaa toimintatapojasi, älä yritä muutaa kaikkea kerralla. Keskity yhteen muutokseen 30 päivän ajan. Vaadi itseltäsi alkuun liian vähän (esim. vähennä sähköpostien lukemista kuuteen kertaan päivässä, tee kilometrin lenkki joka päivä tai meditoi viisi minuuttia joka ilta). Kun tapa on muuttunut rutiiniksi, voit lisätä vaatimustasoa.

Ks. lisää: Leo Babauta Zen to Done ja The Power of Less

Mielen dieetit – yksinkertaisia sääntöjä tietotyön hallintaan.

Teemoita viikko, suunnittele päivät ja pilko työ osiin – Mielen dieetit

Aseta työviikolle selkeät tavoitteet. Valitse edellisenä iltana tai työpäivän aamuna viikon tavoitteiden mukaiset tärkeät tehtävät, jotka sitoudut tekemään päivän aikana. Tee nämä työt heti aamulla käyttäen 25 + 5 minuutin sääntöä. Yhdistele silpputyötä tekemällä lyhyet tehtävät 25 minuutin paloissa iltapäivällä. Näin silpputyö ja eteen tulevat sammutettavat tulipalot eivät estä tärkeiden tehtävien tekemistä.

Ks. lisää: Leo Babauta Zen to Done ja Francesco Cirillo The Pomodoro Technique

Mielen dieetit – yksinkertaisia sääntöjä tietotyön hallintaan.

Keskity 25 minuuttia kerrallaan – Mielen dieetit


Kun teet pitkäkestoista työtehtävää (esim. artikkelin kirjoitus), pilko se helposti ymmärrettäviin osiin (esim. taustatyö, sisällön hahmottelu, kirjoittaminen, tarkistaminen). Tee yhtä tehtävän osaa aina 25 minuuttia kerrallaan ja pidä sen jälkeen viiden minuutin tauko. Keskity tehtävän osaan kerrallaan. Merkkaamalla ylös työhön käytetyt “pomodorot”, kehität ymmärrystäsi omasta työvauhdistasi.

Ks. lisää: Pomodoro Technique

Mielen dieetit – yksinkertaisia sääntöjä tietotyön hallintaan.