Keskittymiskyky (Metakoulu 6)

Keskittymiskyky Metakoulu - juhana.org

Koska ympäristömme muuttuu nopeasti ja arvaamattomasti, joudumme oppimaan ja kehittämään itseämme jatkuvasti. Samalla tieto- ja viestitulva aiheuttaa keskittymishankaluuksia. Hyvin helposti päädymme multitaskaamaan, jolloin keskittyminen hajautuu. Tällaisessa tilassa mieli väsyy ja virheidenteon mahdollisuus moninkertaistuu. Lisäksi ajaudumme olemaan jatkuvassa valmiustilassa. Mikä tahansa ärsyke, esimerkiksi puhelimen soitto, sähköpostin saapumisääni tai uusi viesti Twitterissä, saa meidät keskeyttämään sen, mihin olemme keskittyneet. Palaaminen takaisin alkuperäiseen toimintaan voi kestää pitkään tai voimme jäädä ajelehtimaan erilaisten uusien ärsykkeiden tulvaan.

Kaiken tämän vuoksi keskittymiskyvyn kehittäminen on tärkeää. Ilman sitä ei mikään tule valmiiksi tai ainakin laatu kärsii. Keskittymiskyky vaati päättäväisyyttä, priorisointitaitoa ja mielenlujuutta pysyä päätöksissä. Myös huomiokyvyn kehittäminen auttaa havaitsemaan, kuinka ajatuksemme lähtevät harhailemaan, kuinka tylsistymme meille vaikeiden tehtävien edessä tai kuinka olemme ajautuneet tekemään jotain sijaistoimintoa. Keskittymiskyky on erilaisten itselle sopivien keskittymistä parantavien menetelmien hallintaa. Tiedämme, millaiset työt vaativat meiltä erityisjärjestelyjä, jotta ne tulevat tehdyksi. Keskittyminen edellyttää myös aikataulutustaitoa ja kykyä pilkkoa tehtävät sopiviksi, hallittaviksi paloiksi.

Keskity, poista häiriötekijät – Mielen dieetit

Minimoi työskentelyäsi häiritsevät tekijät. Poista tietokoneesta kaikki automaattiset ilmoitukset. Laita puhelin äänettömälle. Sulje ovi. Tee keskittymisesi näkyväksi muille (esim. Pomodoro-kellolla, kuulokkeilla tai muulla merkillä). Sitoudu keskittymiseen.

Ks. lisää mm. Leo Babauta The Power of Less

Mielen dieetit – yksinkertaisia sääntöjä tietotyön hallintaan.

Opettele singletaskaamaan – Mielen dieetit

Opettele singletaskaamaan. Olet tehokkaampi, jos teet yhden asian kerrallaan valmiiksi.

Ks. lisää: Dave Crenshaw: The Myth of Multitasking (lyhyt kuvaus kirjasta)

Mielen dieetit – yksinkertaisia sääntöjä tietotyön hallintaan.

Siirrä ajatuksesi pään ulkopuolelle – Mielen dieetit

Kirjoita ylös kaikki tehtävät ja asiat heti kun ne tulevat mieleesi. Kirjoita asiat sellaisiin paikkoihin, joista käyt niitä aktiivisesti läpi. Esimerkiksi muistiinpanovihkon ja netti-todo-listan yhdistelmä toimii hyvin. Pidä vihko aina mukanasi ja siirrä tehtävät lopulta netti-todo-listalle. Asioiden kirjoittamisen ja varman muistiinpanojärjestelmän yhdistelmä vapauttaa päästäsi tilaa keskittymiseen ja tärkeisiin asioihin panostamiseen.

Ks. lisää: David Allen Getting Things Done (suom. Kerralla valmista), Leo Babauta Zen to Done ja Francesco Cirillo The Pomodoro Technique

Mielen dieetit – yksinkertaisia sääntöjä tietotyön hallintaan.